標準的な印刷方法について

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標準的な印刷方法について

ここでは、標準の［印刷］ダイアログを例に印刷手順を示します。

手順

印刷を行うウィンドウを開いて、印刷対象のデータを表示しておきます。

コマンドバーの［印刷］ボタンをクリックします。

［印刷］ダイアログが表示されるので、印刷条件を指定して［印刷］ボタンをクリックします。

［印刷］ダイアログで指定した条件で印刷されます。

［印刷］ダイアログで印刷条件を設定する

［印刷］ダイアログでは、印刷の基本設定ができます。

ここでは、各ウィンドウの［印刷］ダイアログで共通に表示される項目について解説します（ウィンドウによっては使用できない項目もあります）。各ウィンドウ固有の項目については、各ウィンドウの印刷の解説を参照してください。

●［印刷］ダイアログの共通項目

分類	項目	概要
［用紙・余白］	［用紙］	印刷する用紙を選択します。利用可能な用紙は、各ウィンドウの印刷の解説を参照してください。
［用紙・余白］	［余白］	プリンタの余白設定の左上端を基点に、印刷開始位置を指定します。たとえば、［上］に5mm、［左］に3mmを指定したときは、下図の破線の交差する位置が、印刷開始位置となります。基本的にこの項目を変更する必要はありません。なお、プリンタの余白設定により、実際の印刷開始位置が［上］［左］で指定した位置と異なる場合があります。その際は、印刷物を見ながら微調整をしてください。
［カラー・網掛］	［カラー印刷する］［網掛印刷する］	列見出しや明細行などをカラーで印刷するか、網掛けで印刷するかどうかを指定します。カラーで印刷するときは［カラー印刷する］にチェックを付け、網掛けで印刷するときは［網掛印刷する］にチェックを付けます。両項目にチェックを付けることはできません。この項目は、一部のウィンドウでは使用できません。
［プリンタ］	［名前］［種類］［場所］［コメント］［プロパティ］ボタン	［名前］で印刷するプリンタを一覧から指定します。［種類］［場所］［コメント］には、［名前］で選択されているプリンタの情報が表示されます。［プロパティ］ボタンをクリックすると、プリンタ固有の設定を行えます（プリンタによっては、このボタンが表示されないときもあります）。
［印刷範囲］	［すべて］［ページ指定］［先頭ページ番号］	［すべて］は全ページ、［ページ指定］は開始～終了の範囲のページを印刷します。印刷終了ページが空白、または「0」だと、印刷開始ページ以降のすべてのページを印刷できます。［先頭ページ番号］には、印刷を開始するページ番号を指定します。
［部数］	［□部］	印刷する部数（最大9999）を指定します。
［プレビュー］ボタン		クリックすると、印刷イメージを確認できるプレビューウィンドウが表示されます。
［印刷］ボタン		クリックすると、［印刷］ダイアログで指定した内容どおりに印刷します。
［キャンセル］ボタン		クリックすると、印刷を中止して、［印刷］ダイアログを閉じます。
［詳細設定］ボタン		クリックすると、印刷物の体裁を整える設定を行うための［詳細設定］ダイアログが表示されます。

［詳細設定］ダイアログで印刷物の体裁を整える

［印刷］ダイアログの［詳細設定］ボタンをクリックすると表示される［詳細設定］ダイアログでは、印刷物の体裁を整える設定ができます。

ここでは各ウィンドウの［詳細設定］ダイアログで共通に表示される項目について解説します。各ウィンドウの項目については、各ウィンドウの印刷の解説を参照してください。

●［詳細設定］ダイアログ

●［詳細設定］ダイアログの共通項目

分類	項目	機能
［ヘッダー・フッター］ ※1	［帳票タイトル］	印刷物の上部に印刷されるタイトルを、20文字までで入力します。初期値は、ウィンドウ名と同じものになります。
	［事業所名を印刷する］	チェックを付けると、［基本情報］ダイアログの［事業所］ページに入力した事業所名が、印刷物の右下部に印刷されます。
	［ページ番号を印刷する］	チェックを付けると、印刷物の下部中央にページ番号を印刷します。ページ番号の形式は、「- 1 -」「1頁」「P.1」から選択します。
	［処理日付を印刷する］	チェックを付けると、指定した日付を、印刷物の左下部に印刷します。日付は「今日の日付」「指定日」から選択できます。「指定日」を選択したときは、右隣で印刷日を指定します。
［OK］ボタン		クリックすると［詳細設定］ダイアログの変更を保存して、ダイアログを閉じます。
［キャンセル］ボタン		クリックすると［詳細設定］ダイアログの変更を保存せずに、ダイアログを閉じます。

※1　

印刷物によっては、使用できない項目があります。

印刷前にプレビューを確認する

［印刷］ダイアログの［プレビュー］ボタンをクリックすると、プレビューウィンドウが表示され、印刷イメージ（プレビュー）を確認することができます。特に多くの枚数を印刷するときは、印刷前にプレビューウィンドウで内容を確認しておきましょう。

● 印刷プレビュー

● プレビューウィンドウで利用できるボタン

ボタン	機能
［前画面］	クリックすると、1画面前のプレビューを表示します。
［次画面］	クリックすると、1画面後のプレビューを表示します。
［拡大］	クリックすると、表示中のプレビューを拡大表示します。
［縮小］	クリックすると、表示中のプレビューを縮小表示します。
［閉じる］	クリックすると、プレビューウィンドウを閉じます。